为加强学院常规管理，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，保证各项工作正常有序地进行，特制定行政例会及党政联席会议制度：

一、行政例会

（一）例会原则:

实事求是、简单务实、解决问题。

（二）会议安排：

1、每两周召开一次行政例会，一般安排在单周的星期一8:30进行。

2、参会人员：党总支书记、学院院长、党总支副书记、副院长、各科长、办公室主任及相关人员，由院长或副院长主持。

（三）例会内容

1、传达贯彻学院重要会议、文件精神。

2、部署、安排近两周工作计划、工作目标或专项工作任务。

3、通报、交流学院内的工作情况和重要事项。

4、听取学院专项工作情况汇报，讨论研究相关问题。

（四）会议要求：

1.与会人员会前做好准备，会中认真讨论，做好会议记录。

2.不得迟到和缺席，特殊情况不能参会，应向院长请假。

3.例会由办公室安排专人记录，做好总结。会后由信息报送员将前两周重点工作落实情况及后两周工作计划上报学院办公室。

二、党政联席会议：

（一）每月不少于一次，特殊情况临时召开。

（二）党政联席会议由党总支书记或院长主持，副书记、副院长、各支部书记、各科长、办公室主任参加。

（三）会议内容主要是传达贯彻党委、学院文件精神以及会议精神，讨论决定本院工作中的重要问题。

（四）会议由办公室安排专人记录，做好总结。

三、特殊会议，根据需要，另行通知。

                              农学院

                       二〇一二年二月二十七日